延世語学堂の入学を検討している方は必見！2021年冬学期（12/2~）の正規課程入学に向けて、自分で手続きした流れをまとめてみました。
こちらは締切最終週に申請しているケースですが、一般研修ビザ（D-4-1）を申請する方は早めに申請しましょう。
cojica韓国駐在する専業主婦が通います。韓国語初心者です
コロナ禍のイレギュラーかつ韓国入国後の申請であること、また、一般研修ビザ（D-4-1）を申請する方とは必要書類が異なりますので、ご注意ください。
最終学歴の証明書が旧姓のままでお困りの方、よろしければ参考にしてみてください。
締切期限と申請に必要なものを確認する
確認場所
まずは延世語学堂ホームページから締切期限と申請に必要なものを確認しました。
日本語対応もしていますので安心してください。（サイト上部にある選択肢から日本語に切り替え可能）
課程紹介カテゴリーから各課程の概要・日程・提出書類・手順・学費などの詳細情報を得ることができます。
私の場合、10月第3週目までが申請締切でしたので、間に合うよう必要書類を準備しました。
必要書類
＜正規課程希望で一般研修ビザ（D-4-1）を申請しない場合＞※2021年10月時点
- オンライン入学願書（会員登録後、申請時入力）
- 証明写真（カラー、6か月以内に撮影されたもの）
- パスポートまたは外国人登録証のコピー
- 最終学歴の証明書（申請日基準3ヶ月以内に発行されたもの、英文または和文）
通常であれば、こちらの4点のみで申請ができます。財政立証書類や家族関係証明書が不要で、尚且つ全てにおいて原本を郵送する必要がないのでとても楽でした。一般研修ビザ（D-4-1）を申請する方との大きな違いですね。
■最終学歴の卒業証明書が旧姓のまま！？
入籍後、女性はあらゆる氏名変更手続きをしなければならないのですが、卒業証明書は盲点で完全に失念しておりました。※入籍後必要な氏名変更手続きについては別記事でまとめます。
便利なことに卒業証明書はコンビニ発行することができるので、出国2週間くらい前に準備しておけば良いかと、氏名が変わったことが念頭にないままスケジュールを立てていたんですよね。気づいた頃には遅かったです。
大学にて証明書の氏名変更するにしても、戸籍抄本（3ヶ月以内に発行されたもの）が必要だったり、コロナ禍で１つ１つの作業が通常よりも時間を要したりで、新姓による卒業証明書発行は出国までに到底間に合うものではありませんでした。
しかし、それでもなんとかなりますので、旧姓のまま卒業証明書を発行しておきましょう。
cojica当時は少し焦る気持ちと海外なんとかなるという気持ちと半々でした
結果、旧姓の卒業証明書で申請する場合は、以下別途の証明書類もアップロードすれば問題ありません。
＜正規課程希望で一般研修ビザ（D-4-1）を申請しない方で最終学歴の証明書の氏名とパスポート等の氏名が異なる場合＞※2021年10月時点
- オンライン入学願書（会員登録後、申請時入力）
- 証明写真（カラー、6か月以内に撮影されたもの）
- パスポートまたは外国人登録証のコピー
- 最終学歴の証明書（申請日基準3ヶ月以内に発行されたもの、英文または和文）
- 同一人物であることが証明できる書類（運転免許証、戸籍謄本など）
私の場合、入籍したばかりで戸籍謄本の予備が手元にあったため、そちらのデータを日本語表記のままアップロードしました。発行から4ヶ月経過しておりましたが、問題なく受理されました。
韓国では、結婚後に女性の名字が変わる文化はないので理解されるか不安でしたが、今回のような日本人女性による旧姓と新姓の問題はよくあるそうでスタッフの方には難なくご理解いただけました。
どこにアップロードしたかは後述しますね。
会員登録&申請手続きをする
基本的な流れと内容
まずはホームページから会員登録をします。※以下フローは正規課程です。他課程は、＜Online Application＞をクリックした後に選択できます。
ログイン→＜オンライン申し込み＞→＜Online Application＞→＜正規課程＞→約款同意→追加情報入力→受付→受付完了が簡単な流れです。”追加情報入力”で資料の添付、”受付”で希望の学期および時間帯やエッセーの入力がありますので、そちらの2箇所について詳しく書いていきます。
追加情報入力のページで求められるもの
- 最終学歴情報（学校名/専攻/在学期間を入力します）
- 旅券番号
- ビザの種類
- 本国の住所と電話番号（実家の情報を借りました）
- 入学許可書を受領する住所（韓国での住所を入力しました）
- 韓国の住所
- 韓国内緊急連絡先あるいは身元保証人（夫の情報を入力しました※日本人）
- 過去の本院語学堂の在学有無（はい/いいえの２択）
- 韓国語の実力（可能/不可の2択）→クラス編成試験の有無に関わります
- 学習予定期間（現状決まっている予定で問題ないです）
- 一般研修ビザの申請有無（はい/いいえの2択）
- 提出書類（①パスポートのコピー/②最終学歴証明書のコピー/③家族関係証明書または出生証明書のコピー/④銀行残高証明書のコピー）→私の場合、①および②を添付し、戸籍謄本のデータを③の箇所にアップロードしました。
- 責任同意（同意にチェックをする）
受付のページで求められるもの
- 希望の学期選択
- 希望の時間帯選択
- エッセー入力（最大500文字）
………。エッセー？！ってなりますよね。しかも500文字の欄。当時、私も驚きました。
言語指定はありませんでしたが、当初はハングル文字や初級文法に独学で触れていたので、無理して韓国語で入力しました。ただ、以下のような内容でも合格できたので、重く考えなくて問題ないでしょう。
私は日本からきた○○です。夫の仕事都合で10月に韓国に来ました。そして冬学期から語学堂で韓国語を学びたいです。よろしくお願いいたします。
韓国語にしても100文字に満たない簡単な文章です（笑）
これから韓国語を学ぶのですから、全くわからない方は韓国語で申請する必要はないと思っています。語学堂に日本語が堪能なスタッフがいることを知った後は、無理して韓国語で打つ必要はなかったなと自分でも思いました。
証明写真
証明写真はホームページログイン後、＜マイページ＞→＜写真管理＞から写真データをアップロードします。
私はこちらを失念しており、担当者から催促のメールをいただいたのち11月中旬にアップロードしました（笑）
合否には関わりませんでしたのでご安心ください。
ただ、証明写真をアップロードしない場合は学生証が発行されませんのでご注意ください。
ちなみにこの時にアップロードしたデータが学生証の写真となりました。
cojica学生証があれば学割を使えるので、発行しておくとたまに役立ちます
申込手数料
振込宛先はオンライン申請後の完了画面に表示されますので、申込手数料の80,000ウォンを早めに入金しましょう。
※入学した月に学費過剰分のご案内メールがあり、こちらの金額は返金されました。入学しないと返金されません。
学費を入金する
審査を経て入学許可が降りると、語学堂から＜合格案内及び学費納入要請＞のメールが届きます。私の場合は10月中旬に申請し、11月初旬に結果メールをいただきました。内容を確認して指定の振込先に入金します。
入金の確認が取れると、領収書とプログラムの案内データが送られてきますので必ず確認しましょう。
これにて手続き完了です。
ちなみに値上げする前は、1学期分 1,730,000ウォンでした(申込手数料含まず)。日本円にしてだいたい17万円強。年間で4学期(春学期/夏学期/秋学期/冬学期)あるので、1年通うとなると最低70万円はかかります。(2022年夏学期からは1,770,000ウォンに値上げされています。)
cojica延世語学堂はレベルが高いと言われていますが、他の語学堂と比べて授業料も高い…。
当初、1学期間だけ受講する予定でしたので、1,730,000ウォンだけ振込ました。約2ヶ月半でこの金額と思うと身が引き締まる思いで、通わせてくれる夫に感謝でいっぱいでしたね。※翌春学期も後に追加受講しました。
さいごに
クラス編成試験の約1週間前に、語学堂から＜開講前のご案内＞のメールが届きます。
授業日程や編成試験、教材、銀行口座開設、注意事項についてなど、多くの文書データがありますので必ず確認しましょう。
わからないことがあれば、日本語で対応してくださるスタッフがいるので安心です。
ここまで来たら、あとはクラス編成試験の日を待つのみです。こちらは別記事でまとめます。
この時はコロナ禍でオンライン試験でしたが、今後対面に変わったとしても、出題方法のヒントになる可能性は大いにあると思いますので、よかったら見てみてください。少しでも参考になれば嬉しいです。
cojica最後までお読みいただきありがとうございました
